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开始云为学校打造完整文件管理体系

发布时间:2017-12-29

  启动云为学校创建一个完整的文件管理系统

  自从国家提出“互联网+行动计划”以来,教育产业掀起了信息技术融合教育的热潮。因此,国内教育正在走向一个巨大变革的时期。一方面,传统高校需要改革教育模式,整合学校资源,不断提高学校的教学质量和科研成果。另一方面,各类民办教育机构不断涌现,竞争加剧,核心教育资源竞争激烈,教学质量竞争更加激烈。作为知识密集型教育的产业,文献管理是学校信息化改革的重点。面对新的线上线下教学需求,学校迫切需要一个完整的文件管理系统,将所有的文件资料整合起来,形成师生互动的教学模式,提高办公效率和教学质量。教育行业文件管理困难教育行业会产生大量的教学资料,如课件,教学大纲,培训计划,教学视频,考试题,学生档案,文件库等文件缺乏统一的文件存储平台。缺乏互动和文件共享教育行业有大量的分支机构。文件和数据是分散的。学校,师生之间缺乏有效的互动平台,不能及时分享信息和信息,难以有效利用教学资源。缺乏文件协作在教育领域教育领域缺乏统一的通信系统和网络,仍然使用短信和口头交付方式进行低效沟通,不够快速地寻找信息。家庭作业在线教育教训,辅助学习材料和更多是纸质材料。他们不容易在学生中分享。工作批准缓慢,学生得不到及时的咨询。数据安全与泄密通过个人云盘,U盘等数据存储设备,教材难以维护,考试泄密,研究材料泄漏等已经发生。与其他系统集成整合校园现有的OA系统,选课系统和学校门户系统,推动校园信息化建设,完善教学体系。启动云教育行业内容管理解决方案教材统一管理统一教学文档(Office,PDF,PPT等)及其他素材(图像,音频,视频等)的一站式管理,细化访问保护的考试数据,将科研数据安全权限分配给教职工,确保所有教育工作者在明确职责分类的基础上,按照相应的权限进行文档管理,确保数据安全,依据文档确保合理使用灵活,提高工作效率。完整的备份功能(自动备份数据库和全面的数据备份),当文件或硬盘因误操作或病毒感染而损坏时,可以首次进行数据恢复,确保核心教学文件的完整性和安全性。纸质电子文档支持,支持OCR电子纸文档识别,支持OCR识别,通过扫描,文本图像和其他纸质文档集成,可以快速识别,并根据指定的规则进行智能分类。资源可以轻松共享,及时批准在线教育人员可以通过浏览器真正跨区域教育,在线共享资源,教师可以设置远程学习,使教学不受时间和地点的限制。根据过程结构快速审批,及时批准和辅导学生作业,配套电子签名,短信功能可以快速实现学术文件的流通。快速搜索数据,及时提示消息提示功能强大的搜索引擎,可以按时间,类别,标签,文件位置等进行访问。支持模糊智能搜索和二次搜索,同时搜索不同的过滤条件,帮助教职员快速找到所需的信息。消息哔声,动态泡泡提醒用户,可以把握动态文件,提醒教师查看或下载信息,师生之间学习交流更方便。云计算开始为学校提供海量存储空间,海量存储空间,集中存储PPT课件,教学视频,听力资料,电子书等文件,帮助学校建立灵活可控的超级资源库,实现各种教育资源有效的整合和优化。通过启动云KASS企业内容管理系统,用户可以在线进行各种信息协作,撰写讨论,分享和创新教育模式。学生不再需要U盘复制课件,教师可以将一个关键的信息外链给学生,增强学生的学习主动性,增强师生在线学习和互动,提高教学整体素质。 KASS企业内容管理系统可与扫描仪,打印机等硬件设备无缝集成,推动纸质文档电子化学习,在线发布行政公告,实时通报新闻,在线审批管理事务,降低学校运营成本。

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2017-12-29

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